1.Definición:
Se deben confeccionar dos presupuestos de gastos, uno como presupuestos de resultados y otro como presupuestos de flujos.
Hay gastos que no implican flujos, p.e. Las depreciaciones, el castigo de deudores, los gastos diferidos, etc.
Hay gastos que corresponden a un periodo como resultado y a otro periodo distinto como flujo.
2.Antecedentes:
-Los gastos cancelados anticipadamente y que se encuentran activados.
-Los gastos cancelados anticipadamente y que se encuentran activados.
-Los gastos de periodos anteriores que se encuentran por pagar y que estan en el pasivo circulante.
-Los gastos que se encuentran asociados al ingreso.
-Los gastos que se encuentran asociados con el periodo.
-Los gastos de caracteristicas atipicas que se generan por una o varias veces, pero no en forma periodica.
-Los gastos que no requieren de desembolso.
-La oportunidad en que se efectuara cada desembolso asociado a un gasto.
3. Caso Práctico:
Una empresa tiene los siguientes antecedentes en su balance al 31/12/xx:
*Gastos por pagar $10.000 con vencimiento en enero. Seguros diferidos $12.000 corresponden a 12 meses.
*Los gastos fijos estimados para los meses de enero y febrero son:
-Telefono $3.000.
-Sueldos $20.000, se pagan el dia diez del mes siguiente.
-Arriendo $5.000.
-Depreciaciones $2.000.
*Gastos variables:
10% comision sobre las ventas se pagan al dia 10 del mes siguiente.
*Presupuesto de ventas:
Ene $100.000, feb $150.000.
*Prepara los presupuestos de gastos para los meses de enero y febrero.
Presupuesto De Gastos Como Resultados
Enero $ 1.000 seguro
$ 3.000 telefono
$20.000 sueldos
$ 5.000 arriendo
$ 2.000 depreciaciones
$10.000 comisiones.
$40.000 total gastos ene
Febrero
$ 1.000 seguros
$ 3.000 telefono
$20.000 sueldos
$ 5.000 arriendo
$ 2.000 depreciaciones
$15.000 comisiones
$46.000 total gastos febrero
Presupuestos De Gastos Como Flujo:
Enero:
$10.000 gastos diciembre
$ 3.000 telefono
$ 5.000 arriendo
$18.000 desembolsos enero
Febrero:
$20.000 sueldos enero
$10.000 comisiones enero
$ 3.000 telefono
$ 5.000 arriendo
$38.000 desembolsos febrero
4. Conclusión:
Los presupuestos de cobranzas ayudan a lograr mejor eficiencia en las operaciones,facilitando de esta manera el control administrativo.
