"UNIDAD II: GENERALIDADES SOBRE EL PRESUPUESTO EMPRESARIAL"

1.Qué es un presupuesto:

"Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización".

2.Funciones de los presupuestos:

-La principal función de los presupuestos se relaciona con el Control financiero de la organización.
-El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias.
-Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización.

3.Objetivos de los presupuestos:

-Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un periodo determinado.
-Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para logar el cumplimiento de las metas previstas.
-Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la empresa en forma integral.

4.Clasificación de los presupuestos:

a)Según la flexibilidad

-Rígidos, estáticos, fijos o asignados

Son aquellos que se elaboran para un único nivel de actividad y no permiten realizar ajustes necesarios por la variación que ocurre en la realidad.

-Flexibles o variables

Son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y se pueden adaptar a las circunstancias cambiantes del entorno.

b)Según el periodo de tiempo

-A corto plazo

Son los que se realizan para cubrir la planeación de la organización en el ciclo de operaciones de un año. Este sistema se adapta a los países con economías inflacionarias.

-A largo plazo

Este tipo de presupuestos corresponden a los planes de desarrollo que, generalmente, adoptan los estados y grandes empresas.

c)Según el campo de aplicación en la empresa

-De operación o económicos

Tienen en cuenta la planeación detallada de las actividades que se desarrollarán en el periodo siguiente al cual se elaboran y, su contenido se resume en un Estado de Ganancias y Pérdidas. Entre estos presupuestos se pueden destacar:

-Presupuestos de Ventas
-Presupuestos de Producción
-Presupuesto de Compras
-Presupuesto de Costo-Producción
-Presupuesto de flujo de efectivo
-Presupuesto Maestro

-Financieros

En estos presupuestos se incluyen los rubros y/o partidas que inciden en el balance. Hay dos tipos: el de Caja o Tesorería y el de Capital.

d)Según el sector de la economía en el cual se utilizan

-Presupuestos del Sector Público

Son los que involucran los planes, políticas, programas, proyectos, estrategias y objetivos del Estado. Son el medio más efectivo de control del gasto público.

-Presupuestos del Sector Privado

Son los usados por las empresas particulares,. Se conocen también como presupuestos empresariales. Buscan planificar todas las actividades de una empresa.